Was kann eine virtuelle Assistenz überhaupt übernehmen?

(Und warum du mehr Aufgaben abgeben kannst, als du denkst)

Der Büroalltag vieler Unternehmen ist vollgepackt: E-Mails, Rechnungen, Social Media, Kundentermine, Organisation, Ablage und am Ende bleibt kaum Zeit für das Wesentliche. Viele fragen sich daher:

Was kann eine virtuelle Assistenz eigentlich übernehmen & wo liegt die Grenze?

Die Antwort ist einfach: Mehr, als du denkst!

Virtuelle Assistenzen sind keine reinen Schreibkräfte, sondern digitale Allrounder, die dort entlasten, wo Zeit, Motivation oder Struktur fehlen. Bei Assista Agency GmbH kombinieren wir Organisationstalent, Erfahrung aus Büro, Marketing, HR und Eventmanagement. Für professionelle Unterstützung, die sich wirklich spürbar macht.

Büro & Organisation

Hier starten die meisten Unternehmen:

• E-Mail-Management und Korrespondenz

• Angebots- und Rechnungserstellung

• Terminplanung und Kalenderpflege

• Ablage, digitale Struktur und Dokumentenmanagement

• Recherchen und Datenpflege

Diese Aufgaben fressen täglich Stunden.... die du künftig wieder in dein Kerngeschäft investieren kannst!

Marketing & Social Media

Social Media ist wichtig, aber auch zeitintensiv. Wir übernehmen zum Beispiel:

• Planung und Erstellung von Beiträgen

• Textgestaltung und Design in Canva

• Community Management (Nachrichten, Kommentare)

So bleibst du online präsent, ohne ständig selbst posten zu müssen.

HR, Events & Projekte

Auch in größeren Unternehmen unterstützen wir gezielt interne Abteilungen:

• Bewerbermanagement und Terminabstimmung

• Vorbereitung von Verträgen und Onboarding-Unterlagen

• Mithilfe bei der Organisation von Events, Messen und Workshops

Durch unsere strukturierte Arbeitsweise bleiben Abläufe klar und transparent – auch remote.

Individuelle Lösungen

Jedes Unternehmen ist anders. Genau wie die Aufgaben, die wir übernehmen. Deshalb bieten wir maßgeschneiderte Pakete statt starrer Modelle. Ob 10 Stunden pro Monat oder projektbezogene Unterstützung: du entscheidest, wie viel du abgibst. Fazit: Entlastung, die sich lohnt

Eine virtuelle Assistenz ist mehr als nur eine helfende Hand. Sie ist eine professionelle Unterstützung, die Zeit, Energie und Klarheit schenkt.

Wenn du bereit bist, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren, dann übernehmen wir den Rest.

Assista Agency GmbH

Virtuelle Assistenz für Selbstständige & KMU

Effizient. Persönlich. Professionell.

📞 Kostenloses Kennenlerngespräch: www.assista-agency.com/kontakt

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