Die 5 größten Fehler beim Delegieren & wie du sie vermeidest

Assista Agency GmbH
vor 5 Tagen
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Delegieren klingt einfach, ist aber für viele Unternehmer eine der größten Herausforderungen. Zu wenig Zeit, zu wenig Vertrauen oder Angst vor Fehlern führen dazu, dass Aufgaben hängen bleiben & der Stress steigt. Dabei lässt sich Delegieren mit ein paar klaren Regeln deutlich leichter machen.

Hier sind die fünf häufigsten Fehler und wie du sie vermeidest.

1. Aufgaben zu spät abgeben

Viele warten, bis alles brennt. Dann wird die Übergabe chaotisch und ineffizient.

Besser: Aufgaben abgeben, sobald sie sich wiederholen oder unnötig Zeit kosten.

2. Zu wenig Informationen geben

Wenn wichtige Details fehlen, führt das zu Rückfragen und Verzögerungen.

Besser: Ziel erklären, benötigte Unterlagen bereitstellen und Beispiele geben.

3. Alles kontrollieren wollen

Micromanagement kostet Energie und macht Delegieren wirkungslos.

Besser: Vertrauen schenken, klare Deadlines setzen und Ergebnisse prüfen – nicht jeden Schritt.

4. Keine Prioritäten kommunizieren

Ohne Prioritäten werden Aufgaben falsch eingeschätzt oder liegen gelassen.

Besser: Deutlich sagen, was zuerst, zweit und dritt erledigt werden soll.

5. Falsche Aufgaben delegieren

Viele geben Aufgaben ab, die eigentlich strategisch wichtig oder sehr komplex sind.

Besser: Routineaufgaben auslagern: E-Mails, Terminverwaltung, Angebote, Rechnungen, Organisation.

Fazit

Delegieren ist kein Kontrollverlust, sondern ein Gewinn an Zeit, Struktur und Klarheit. Wer Aufgaben klar übergibt und Ergebnisse statt Prozesse kontrolliert, arbeitet deutlich effizienter & schafft Raum für Wachstum.

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