Virtuelle Assistenz vs. klassische Sekretärin: Was lohnt sich mehr?

Assista Agency GmbH
4. Nov.
2 Min. Lesezeit

Der Büroalltag vieler Unternehmen in Österreich, Deutschland und der Schweiz ist vollgepackt: E-Mails, Rechnungen, Social Media, Organisation, Kunden und am Ende bleibt kaum Zeit für das Wesentliche. Immer mehr Unternehmer fragen sich daher:

Brauche ich wirklich eine klassische Sekretärin im Büro oder ist eine virtuelle Büroassistenz die modernere und effizientere Lösung?

Hier findest du die wichtigsten Unterschiede, Vorteile und Kosten im Überblick.

Was ist eine virtuelle Assistenz?

Eine virtuelle Assistenz (VA) ist eine Büro- und Organisationskraft, die Unternehmen ortsunabhängig unterstützt. Flexibel, professionell und individuell.

Bei der Assista arbeitest du nicht mit einer Einzelkämpferin, sondern mit zwei erfahrenen Fachkräften, die ihr Wissen und ihre Ideen kombinieren. Das bedeutet für dich:

Keine Ausfälle durch Urlaub oder Krankheit
Zwei Perspektiven für noch bessere Lösungen
Erfahrung trifft frische Ideen -> effizient, durchdacht und kreativ

So profitierst du von einem eingespielten Duo, das dich zuverlässig in allen Bereichen entlastet.

Typische Aufgaben einer virtuellen Assistenz:

Büroorganisation & E-Mail-Management
Angebots- und Rechnungserstellung
Terminplanung & Kundenkommunikation
Social Media & Marketingunterstützung
Recherchen, Reports & Projektkoordination

Was macht eine klassische Sekretärin?

Eine Sekretärin oder Assistenz im Büro arbeitet vor Ort und übernimmt administrative Aufgaben direkt im Unternehmen. Sie benötigt jedoch einen eigenen Arbeitsplatz und IT-Ausstattung und verursacht laufende Fixkosten wie Gehalt, Sozialversicherung sowie Urlaubs- und Krankheitszeiten. Für Unternehmen mit regelmäßigem Kundenkontakt kann das sinnvoll sein. Für viele Betriebe oder Selbstständige ist es jedoch teuer und unflexibel.

Kostenvergleich: Virtuelle Assistenz vs. Sekretärin

Position	Klassische Sekretärin (Vollzeit)	Virtuelle Assistenz (Assista Agency)
Monatliche Fixkosten	ca. 3.000–3.500 € (inkl. Nebenkosten)	ab 69 €/h oder Stundenpakete
Arbeitszeit	fix (meist 40 h/Woche)	flexibel nach Bedarf
Büroplatz & Ausstattung	erforderlich	entfällt
Urlaubszeiten & Ausfall	kostenpflichtig	keine Ausfälle
Verfügbarkeit	werktags vor Ort	digital, flexibel, zuverlässig

Fazit: Eine virtuelle Assistenz bietet mehr Flexibilität, geringere Fixkosten und höhere Effizienz, besonders für Unternehmen in Wien, München, Zürich und im gesamten DACH-Raum, die schlank und professionell arbeiten wollen.

Vorteile der virtuellen Assistenz

Kosteneffizient: Du zahlst nur die Stunden, die du wirklich nutzt
Zuverlässig: Keine Ausfälle durch Urlaub oder Krankheit
Flexibel: Unterstützung genau dann, wenn sie gebraucht wird
Erfahren & innovativ: Kombination aus Know-how und neuen Ideen
Digital & ortsunabhängig: Egal ob Wien, Salzburg, Berlin, Hamburg oder Zürich
Persönlich & professionell: Fester Ansprechpartner, schnelle Umsetzung

Wir arbeiten bewusst nicht anonym oder unpersönlich, sondern mit echter Kommunikation, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität. Dank unserer Erfahrung aus unterschiedlichen Branchen verstehen wir Prozesse schnell und können sie gezielt optimieren. Egal ob im Dienstleistungsbereich, Handwerk oder in der Beratung. Und unsere Unterstützung geht weit über klassische Büroarbeit hinaus: von Marketing über Organisation bis hin zur Projektbegleitung. Die digitale Unterstützung durch eine erfahrene virtuelle Assistenz spart Zeit, Geld und Nerven und schafft Struktur im Arbeitsalltag.

Die Zukunft der Büroarbeit ist virtuell

Ob in Wien, Berlin, Zürich oder Salzburg: Die virtuelle Assistenz ist die zeitgemäße Alternative zur klassischen Sekretärin. Sie bietet professionelle Entlastung, verlässliche Zusammenarbeit und maßgeschneiderte Lösungen, ohne die Kosten und Verpflichtungen einer Festanstellung. Wenn du dir mehr Zeit für dein Kerngeschäft wünschst, ist die Assista Agency GmbH dein Partner für virtuelle Assistenz!